🚛 S.G.F. — Xtreme Tracking

SGF — Sistema de Gestão de Frota

Centralize custos, motoristas, manutenções e relatórios em uma única plataforma. O SGF vai além do GPS — é a gestão completa da sua operação de frota.

5–15%Redução de custos
10–20%Mais disponibilidade
10–15×ROI no 1º ano
10Módulos integrados
10 módulos integrados
Abastecimentos
🔧 Manutenção + OS
📋 Checklist
⚠️ SOP / APR
🛞 Pneus e Seguros
🪪 Habilitações
📦 Estoque Interno
🚚 Fretes
📍 Rastreamento GPS
📊 KPIs e TCO
O problema real

O custo invisível da sua frota

Sem gestão centralizada, cada veículo é uma caixa preta — financeira, jurídica e operacional. O prejuízo cresce em silêncio.

📊
Dados dispersos
Excel, WhatsApp e papel — sem histórico confiável, sem rastreabilidade, sem visão consolidada.
💸
Gastos invisíveis
Combustível desviado, peças sem controle e mão de obra não rastreada drenam o caixa silenciosamente.
🔧
Manutenção surpresa
Corretiva custa 3–5× mais que preventiva planejada. E sempre aparece no pior momento da operação.
⚖️
Risco jurídico real
CNH vencida, toxicológico atrasado ou APR não registrada: multas, processos e passivo trabalhista.
📉
Sem indicadores
Impossível medir custo/km, disponibilidade real ou TCO por veículo — decisões no achismo.
⏱️
Tempo desperdiçado
Horas em relatórios manuais, cobranças por telefone e retrabalho que nunca acaba.

Quanto desse custo, hoje, é invisível para a sua diretoria?

Posicionamento estratégico

SGF e ERP: ferramentas complementares

São propósitos completamente distintos. Um não substitui o outro — e essa confusão custa caro.

ERP

Camada administrativa e financeira

Registra o que ocorreu
Foco
Empresa como um todo
Camada
Administrativo / Financeiro
Custo
Registra que a despesa ocorreu
KPIs
DRE, balanço, fiscal
Veículo
Uma linha no plano de contas
Decisão
Baseada em lançamentos contábeis

SGF

Camada operacional e gerencial

Explica por que — e como reduzir
Foco
Cada veículo e operação
Camada
Operacional / Gerencial
Custo
Explica por que — e como reduzir
KPIs
TCO, custo/km, disponibilidade
Veículo
Ativo com histórico completo
Decisão
Baseada em dados operacionais reais
O ERP sabe o que foi pago. O SGF sabe por que — e como eliminar. Não competem: são complementares. ✔
10 módulos integrados

Do registro de campo ao painel executivo

Um único sistema que cobre toda a operação — sem planilhas, sem papel, sem retrabalho.

Abastecimentos
Tanque e postos externos. Desvios detectados automaticamente com histórico por veículo e rota.
🔧
Manutenção + OS
Preventiva, corretiva e preditiva. Ordens de Serviço integradas ao estoque de peças.
📋
Checklist
Vistoria pré-uso com foto, assinatura digital e geolocalização — rastreável e auditável.
⚠️
SOP / APR
Procedimento Operacional Padrão e Análise de Risco digital com evidência em campo.
🛞
Pneus e Seguros
Rodízio, desgaste, apólices, multas e licenciamentos com alertas de vencimento.
🪪
Habilitações
CNH, cursos obrigatórios e toxicológico — alertas 60, 30 e 15 dias antes do vencimento.
📦
Estoque Interno
Controle de peças e insumos com baixa automática ao abrir Ordem de Serviço.
🚚
Fretes
Controle de viagens, rotas, cargas e custo por trecho e por motorista.
📍
Rastreamento GPS
Integração com GPS — histórico de rota, localização em tempo real e geofence.
📊
KPIs e TCO
Custo/km, disponibilidade, consumo e Custo Total de Propriedade em tempo real.
Transformação real

Antes × Depois do SGF

⚠ Sem SGF
Gastos invisíveis sem rastreabilidade
Manutenção corretiva constante e surpresa
CNH vencida descoberta na fiscalização
Decisão baseada em percepção e intuição
Estoque sem controle — furtos e perdas
Frota como centro de custo imprevisível
APR e SOP em papel, sem rastreamento
Paradas não previstas = receita perdida
✔ Com SGF
Custo detalhado por veículo, categoria e período
Preventiva planejada com alertas antecipados
Alerta automático 60, 30 e 15 dias antes
Decisão baseada em TCO e KPIs reais
Baixa automática em OS com histórico completo
Operação previsível, controlada e otimizada
Registros digitais com geolocalização e evidência
Disponibilidade máxima = receita protegida

A frota deixa de ser centro de custo — e vira operação controlada.

💬 Quero transformar minha frota
Impacto financeiro

TCO — Custo Total de Propriedade

O custo real de um veículo vai muito além da parcela. O SGF calcula e monitora cada componente em tempo real.

Combustível
Desvios detectados, histórico por rota
Manutenção preventiva
3–5× mais barata que corretiva
Manutenção corretiva
Reduzida com preventiva eficaz
Pneus
Rodízio correto estende vida útil em 30%+
Seguros e DPVAT
Sem vencimento surpresa
Multas e infrações
Motoristas monitorados, menos infrações
Depreciação
Renovação no momento exato pelo TCO
Mão de obra
Rastreada por OS com custo real

Qual ativo gera mais custo?

O SGF responde — com ranking, detalhamento e benchmark

Quando substituir um veículo?TCO acumulado real
Qual categoria gasta mais?Ranking por despesa
Onde cortar sem prejudicar?Desvios vs benchmark
Custo por km rodadoPor veículo e frota
Disponibilidade realEm tempo real
"Renovar ou manter um veículo sem TCO real é uma aposta — não gestão profissional."
Governança e compliance

Proteção jurídica, trabalhista e operacional

O SGF transforma conformidade em rotina automatizada — eliminando o passivo silencioso que a maioria das empresas ignora.

⚖️

Risco Jurídico

Habilitações e toxicológicos com alertas automáticos 60, 30 e 15 dias antes do vencimento

APR e SOP registrados digitalmente com geolocalização e evidência em campo

Auditoria completa — toda ação tem autor, data e hora registrados no sistema

Documentação sempre disponível em fiscalização ou processo trabalhista

👷

Risco Trabalhista

Documentação de motoristas sempre atualizada, rastreável e acessível instantaneamente

Registro digital de atividades com evidência em campo — assinatura e geolocalização

Responsabilização clara — quem fez, quando fez, onde fez, em qual veículo

Cursos obrigatórios e exames com controle de vencimento e renovação

🔩

Risco Operacional

Checklists obrigatórios — veículo não sai sem aprovação digital do responsável

Padronização de SOP e APR por categoria operacional, com versionamento

Alertas de vencimento de seguros, licenciamentos e revisões programadas

Controle de acesso por perfil — motorista, gestor, diretoria, auditoria

KPIs estratégicos

Indicadores que a diretoria precisa ver

R$/km
Custo por quilômetroCalculado em tempo real, por veículo e por frota
TCO
Custo Total de PropriedadeTodos os componentes consolidados por ativo
≥95%
Disponibilidade da frotaMeta real — com preventiva planejada e alertas
L/100
Consumo de combustívelPor rota, motorista e veículo — desvios em tempo real
ROI comprovado

O investimento é previsível.
O desperdício atual não é.

O SGF identifica e elimina as 6 principais fontes de desperdício em frotas. Os resultados crescem com o tempo de uso do sistema.

Combustível
Desvios detectados, consumo rastreado por rota e veículo
🔧
Manutenção
Preventiva custa 3–5× menos que corretiva urgente
🛞
Pneus
Rodízio correto estende vida útil em 30% ou mais
⚖️
Multas
Motoristas monitorados dirigem com mais responsabilidade
🔄
Renovação de frota
TCO real indica o momento exato de substituir
⏱️
Disponibilidade
Frota no lugar certo, na hora certa — zero parada evitável

📊 Simulação de Payback

Frota de custo anual R$10M — redução conservadora de 8%

Custo anual da frota (exemplo)R$ 10 Mi
Redução conservadora aplicada8%
Economia anual geradaR$ 800k
Payback do investimentoPoucos meses
ROI no primeiro ano10–15×

"O sistema não é custo adicional.
É uma ferramenta de recuperação de margem."

Benchmarks reais

Resultados de empresas com gestão estruturada

10–20%
Aumento de disponibilidade
Preventiva planejada elimina paradas inesperadas e mantém a frota operacional quando a empresa precisa
8–12%
Economia em combustível
Rastreamento de desvios, consumo por rota e alertas automáticos de anomalia por veículo
40–60%
Redução de custos não previstos
Eliminação de manutenção corretiva urgente com plano preventivo eficaz e alertas antecipados

Resultados crescem com o tempo de uso — mais histórico significa análise preditiva mais precisa

Próximos passos

Pronto para transformar a sua frota?

Demonstração técnica gratuita, análise da sua frota e proposta customizada para a sua operação — sem compromisso.